株式会社インデックス

プライバシーポリシー

当社は、数多くの消費者の皆さまの個人情報を取扱う企業として、個人のプライバシーという基本的人権を保護することを、企業活動の最優先事項のひとつとして取り組んでおります。
当社の役員及び従業員は、個人情報保護方針に基づき、日頃から教育・研修に励むと共に、コンプライアンス・プログラムの実践に努め、個人情報の適切な取扱いに全力を尽くしてまいります。

当社の個人情報保護方針

１．当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守致します。
２．個人情報の収集、利用及び提供に当たっては、安全で適切な取扱いを定めた当社規程を遵守致します。
３．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に万全を期すと共に、事故発生のリスクに対し速やかな是正措置を講じます。
４．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムは継続的に改善してまいります。

個人情報の利用目的について

当社がお客様などからいただきました個人情報の利用目的は、次のとおりです。

・当社の物件販売活動（例：DM発送など）に利用するため
・顧客動向分析のため（特定の個人を識別できない統計的データの作成など）
・皆様からの資料請求など、各種お問合せ・ご要望にお応えするため
・契約手続き及びその履行のため
・契約後の管理のため

尚、お客さまから書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、利用目的を明示致します。

保有個人データの開示等の手続きについて

当社では、保有個人データのご本人からの開示・訂正・利用停止等（以下、開示等）の求めに対応致します。尚、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。

１．保有個人データに該当しないもの
　　・当社が業務受託しているに過ぎす、そのデータについて当社に開示等の権限がないもの
　　・６か月以内に確実に消去される予定のもの
２．個人情報の保護に関する法律第25条の定めにより開示等の対象としないもの

【開示等の求めの申出先等】
開示等の求めの際は、まず下記宛まで電話又はＦＡＸによりご連絡いただきますようお願い申し上げます。お申し出内容を承った上で適正に対処し、所定の申請書をお送り致しますので、必要書類を添付の上、ご郵送下さい。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

株式会社インデックス

受付時間：午前10時～午後7時（土日および年末年始他当社指定休業日除く）
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FAX：03-5909-0591
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