株式会社インデックス

プライバシーポリシー

当社は、不動産・リノベーション・インテリア分野で事業活動を行う企業として、お客様から個人情報を直接、間接的にお預かりしており、これらの個人情報を適切に保護管理することは、当社の社会的責務であると強く認識しております。
当社の役員及び従業員は、個人情報保護方針に基づき、日頃から教育・研修に励むと共に、コンプライアンス・プログラムの実践に努め、個人情報の適切な取扱いに全力を尽くしてまいります。

個人情報保護方針

１．個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
２．事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
３．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に万全を期すと共に、事故発生のリスクに対し速やかな是正措置を講じます。

個人情報の利用目的について

当社がお客様などからいただきました個人情報の利用目的は、次のとおりです。

・当社の物件販売活動（例：DM発送など）に利用するため
・顧客動向分析のため（特定の個人を識別できない統計的データの作成など）
・皆様からの資料請求など、各種お問合せ・ご要望にお応えするため
・契約手続き及びその履行のため
・契約後の管理のため

尚、お客さまから個人情報を直接取得する場合は、利用目的を明示致します。

個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備、改善、役員・従業者に対する教育、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理、及び個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ対策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

１．個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
２．人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

保有個人データの開示、訂正および削除の手続きについて

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の受付

〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-14-11-7F
株式会社インデックス
代表取締役　野﨑雄一
受付時間：午前10時～午後7時（土日および年末年始他当社指定休業日除く）
電話：03-5909-0350
FAX：03-5909-0591
メールアドレス：policy@in-dex.co.jp

２．開示等の請求方法

①当社様式「個人情報開示等請求書」のご提出
②FAX
③電子メール
④ウェブサイト等のオンラインで受け付け

３．開示等を請求する者が、本人または代理人であることの確認方法

ご本人または代理人であることを確認させていただきますので、運転免許証等の公的身分書の写しや委任状等の提出が必要となります。

４．検討結果

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・書面の郵送又は手渡し
・その他本人が請求した方法（デジタル可）

尚、以下に該当する個人情報は開示の対象とならない場合がありますのでご注意下さい。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③他の法令に違反することとなる場合